Cómo preparar un dossier de prensa a prueba de bombas

Artículo escrito por:
Corrado Manenti
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Una mujer utiliza un teléfono móvil en la cama mientras prepara un dossier de prensa.

Índice

Introducción: ¿Por qué necesitamos un comunicado de prensa?

En un mundo cada vez más interconectado, dar a conocer la voz propia en la industria de la moda puede parecer un reto de enormes proporciones para los diseñadores emergentes y creativos. 

Entre desfiles de moda, sesiones fotográficas y los innumerables detalles de la creación de una nueva colección, puede parecer casi imposible encontrar tiempo para pensar también en la promoción del propio trabajo. 

Todavía, Sin una comunicación eficaz, incluso los talentos más brillantes corren el riesgo de permanecer invisibles. 

Aquí es donde entra en juego una poderosa herramienta de comunicación: elcomunicado de prensa. No es sólo un vehículo para dar a conocer sus creaciones, sino también un medio para compartir su visión, su historia y crear una conexión más profunda con el público. 

En este artículo, Le guiaré a través del proceso de redacción de un ccomunicado de prensa efectivorevelando cómo puedes utilizar esta herramienta para brillar con luz propia en el mundo de la moda.

Una persona tumbada en una cama con revistas mientras prepara un dossier de prensa.

Un comunicado de prensa, también conocido como comunicado de prensa, è una herramienta de comunicación esencial para difundir noticias relevantes a un público amplio y variado. 

En el ámbito de la moda, un comunicado de prensa puede anunciar una nueva colección, un acontecimiento importante, una iniciativa especial o cualquier otra noticia relevante sobre la marca.

Pero un comunicado de prensa no es sólo un anuncio: es una historia. 

Es una oportunidad para que un diseñador de moda transmita no solo las novedades, sino también por qué son importantes, cómo encajan en el contexto más amplio de la marca y qué valores y visiones subyacen a esta nueva oferta. En otras palabras, un comunicado de prensa eficaz no solo informa, sino que atrae y motiva al lector a saber más.

Aquí es donde el Relaciones públicas

Las relaciones públicas son el arte de gestionar y modelar la percepción que el público tiene de una organización o una persona. 

Un comunicado de prensa es una de las herramientas fundamentales de las relaciones públicas, ya que puede ayudar a construir una narrativa positiva en torno a su marca, a stabilizar la autoridad y la credibilidad en su campo, y dar a conocer y reconocer su marca en el mercado.

¿Cómo puede un diseñador de moda emergente utilizar eficazmente un comunicado de prensa? Es importante recordar que un comunicado de prensa no es sólo para los grandes nombres de la moda. Incluso como creativo emergente, un comunicado de prensa puede ofrecerte la oportunidad de dar a conocer tu marca, mostrar tu singularidad y compartir tu visión con un público más amplio. 

El truco está en saber redactar un comunicado de prensa que dé en el blanco y esté en la jerga técnica de interés periodístico y luego conseguir difundirlo entre varios periodistas sobre el terreno, y esto es lo que exploraremos en la siguiente sección.

 

Dos smartphones muestran una noticia.

Cómo estructurar un comunicado de prensa:

Un comunicado de prensa bien estructurado es como una obra de arte: cada elemento tiene su lugar y funciona en conjunto para crear un todo coherente y atractivo. Así debe estructurarse un comunicado de prensa:

1) EncabezamientoEncabezado: lo primero que verá la gente de su comunicado de prensa es el encabezado. Debe ser breve, pegadizo e informativo. Piense en ello como si fuera el título de un libro: debe captar la atención del lector, pero también darle una idea clara de lo que tratará su comunicado de prensa.

2) SubtítuloSubtítulo: El subtítulo es una oportunidad para proporcionar detalles adicionales que no forman parte del encabezamiento. Puede utilizarlo para dar un contexto más amplio, especificar más el tema de su comunicado de prensa o introducir un elemento interesante o sorprendente que invite al lector a seguir leyendo.

3) Primer párrafoEl primer párrafo del comunicado de prensa debe incluir la información más importante. Debe incluir la fecha y el lugar, así como un resumen de los detalles cruciales de su noticia. Es importante que esta información se presente de forma clara y concisa para que el lector pueda comprenderla rápidamente.

4) Cuerpo del textoEl cuerpo del comunicado de prensa es donde se desarrolla la historia. Aquí debe incluir detalles, citas, hechos interesantes e información relevante que amplíen la noticia presentada en el primer párrafo. El cuerpo del texto debe ser atractivo e interesante, manteniendo siempre un tono profesional.

5) Información de contactoInformación de contacto: es esencial que su comunicado de prensa incluya información de contacto completa y clara. Debe incluir su nombre o marca, una dirección de correo electrónico, un número de teléfono y, si es posible, enlaces a sus canales en las redes sociales. Esto permitirá a los periodistas o a cualquier otra persona interesada en saber más ponerse en contacto con usted fácilmente.

6) Notas finales/Placa de remolquePor último, el comunicado de prensa debe concluir con una breve descripción del diseñador o la marca, junto con cualquier otra información pertinente. Puede incluir información sobre su trayectoria, sus logros anteriores, su visión y valores, o cualquier otro detalle que considere pertinente.

Recuerde que la clave de un comunicado de prensa eficaz es la claridad, la concisión y el interés. Si tiene en cuenta estos principios, estará en el buen camino para crear comunicados de prensa que den en el blanco. 

Ahora veremos en detalle un ejemplo de comunicado de prensa para una marca de moda.

 

Copas y revista sobre la mesa.

Añada aquí el texto del encabezamiento

Encabezado/TitularUn ejemplo podría ser "La marca XYZ lanza una nueva colección de verano de ropa sostenible". Este título es pegadizo y proporciona inmediatamente al lector la información más importante.

SubtítuloUn ejemplo podría ser "La colección presenta tejidos reciclados y métodos de producción éticos, con el objetivo de reinventar la moda sostenible". Este subtítulo añade detalles significativos sobre el contenido del comunicado de prensa.

Primer párrafoUn ejemplo podría ser "MILÁN, Italia - 20 de junio de 2023 - XYZ Brand, conocida por su compromiso con una moda más sostenible, ha presentado hoy su esperada colección de verano. La colección, que presenta tejidos totalmente reciclados y procesos de producción éticos, representa un audaz paso hacia el futuro de la moda sostenible."

Cuerpo del textoUn ejemplo podría ser: "La nueva colección de verano incluye vestidos, tops, pantalones y accesorios, todos ellos fabricados con tejidos reciclados. Las prendas combinan el estilo distintivo de XYZ Brand con su misión de sostenibilidad, dando como resultado una ropa tan moderna como responsable. Queremos demostrar que la moda puede ser a la vez bella y buena para nuestro planeta", afirma el diseñador y fundador de XYZ, First Name Last Name".

Información de contactoUn ejemplo podría ser "Para más información, póngase en contacto con el responsable de prensa de la marca XYZ, Nombre y Apellidos, en [email protected]o al +39 0123456789. Siga a XYZ Brand en las redes sociales en @xyzbrand en Instagram, Twitter y Facebook".

Notas finales/Placa de rodillosUn ejemplo podría ser "XYZ Brand es una marca de moda innovadora con sede en Milán (Italia). Fundada en 2020, XYZ está impulsada por la creencia de que la moda debe ser sostenible sin comprometer el estilo. Con cada colección, XYZ se esfuerza por superar los límites de la moda sostenible y crear prendas que a los clientes les encante llevar y con las que se sientan bien."

Estos ejemplos deberían dar una idea más clara de cómo estructurar cada sección de un comunicado de prensa eficaz. 

Acuérdate, el objetivo es captar la atención, fproporcionar información clara y detallada y facilitar que los periodistas o clientes potenciales se pongan en contacto con usted para obtener más información.

 

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El lenguaje del comunicado de prensa:

l lenguaje que utilice en su comunicado de prensa es extremadamente importante. Es esencial que sea profesional, pero también comprensible y atractivo. He aquí algunos puntos clave a los que debe prestar atención:

1. Mantener un tono profesionalSu comunicado de prensa será leído por periodistas, blogueros, críticos y clientes potenciales. Es importante que su tono sea serio y profesional, pero también interesante y atractivo. Intente mantener un equilibrio entre proporcionar información relevante y mantener el interés del lector.

Por ejemplo, evite el uso de jerga técnica o términos de moda demasiado específicos que puedan no ser inmediatamente comprensibles para un público general. En su lugar, sea claro y directo, ilustrando las características únicas y los puntos fuertes de su marca o productos en términos accesibles.

2. Utiliza un lenguaje claro y comprensibleSu comunicado de prensa debe ser fácil de leer y entender. Utilice frases cortas y concisas e intente evitar las frases largas o complejas. Asegúrese de que sus ideas se presentan de forma lógica y de que el texto es fácil de seguir.

Por ejemplo, podría decir "La nueva colección de verano de XYZ Brand combina estilo moderno y sostenibilidad" en lugar de "XYZ Brand ha puesto en marcha un proceso de diseño sostenible para su nueva colección de verano, cuyo resultado son prendas que representan una intersección entre el diseño contemporáneo de vanguardia y un enfoque respetuoso con el medio ambiente".

3. La importancia de la edición y la correcciónPor muy bueno que seas escribiendo, la edición y la corrección son pasos cruciales para garantizar que tu comunicado de prensa no contenga errores y sea lo más eficaz posible. 

Revise su texto cuidadosamente, corrija cualquier error gramatical, ortográfico o de puntuación y asegúrese de que la información presentada es exacta y está actualizada.

Además, puede ser muy útil que otra persona lea su comunicado de prensa. Un nuevo par de ojos podría detectar errores o ambigüedades que a usted se le habrían pasado por alto.

En resumen, el lenguaje de su comunicado de prensa debe ser profesional, claro y bien editado. Recuerde, su comunicado de prensa representa su marca. Un comunicado de prensa bien redactado puede ayudar a construir la reputación de su marca y atraer la atención que merece.

 

Una mujer escribe en un cuaderno con una taza de café mientras prepara un dossier de prensa.

¿Cómo difundir su comunicado de prensa?

Redactar un comunicado de prensa impecable es sólo la mitad del trabajo: ahora hay que asegurarse de que llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno. He aquí algunos consejos sobre cómo y cuándo distribuir su comunicado de prensa:

1. Identifique a sus destinatariosEn primer lugar, tienes que saber a quién envías el comunicado de prensa. Puede tratarse de periodistas, blogueros, personas influyentes o profesionales de la industria de la moda que puedan estar interesados en lo que haces. Investiga un poco y crea una lista de contactos relevantes.

Por ejemplo, si vas a lanzar una colección de ropa ecológica, quizá te interese enviar tu nota de prensa a periodistas y blogueros especializados en moda sostenible.

2. Personalice sus correos electrónicosNota de prensa: Cuando envíe su nota de prensa, intente personalizar el correo electrónico lo máximo posible. Recuerde que los periodistas reciben docenas, si no cientos, de comunicados de prensa cada día. Un correo electrónico personalizado puede ayudar a que su comunicado de prensa destaque entre la multitud.

Por ejemplo, puedes empezar el correo electrónico con "Hola [nombre del periodista], me he fijado en tu reciente artículo sobre [tema relacionado] y he pensado que te interesaría conocer nuestro nuevo lanzamiento...".

3. Elegir el momento adecuadoEl momento es crucial a la hora de enviar un comunicado de prensa. En general, es mejor enviar el comunicado de prensa entre semana y en horario laboral, cuando es más probable que los periodistas lean sus correos electrónicos.

Además, evite enviar su comunicado de prensa al mismo tiempo que noticias importantes o acontecimientos del sector, ya que podría quedar eclipsado por otras noticias.

4. Hacer un seguimientoNo tenga miedo de hacer un seguimiento después de enviar su comunicado de prensa. Si no recibe respuesta al cabo de una o dos semanas, puede ser útil enviar un breve mensaje de seguimiento para asegurarse de que su comunicado de prensa no se ha perdido.

Acuérdate, su objetivo es establecer relaciones con los medios de comunicación. Ser profesional, respetuoso y persistente puede ayudarle a conseguirlo.

En resumen, la distribución eficaz de un comunicado de prensa requiere una cuidadosa consideración del público destinatario, una comunicación personalizada, un calendario adecuado y el valor de hacer un seguimiento.

Siga estos consejos y es más probable que su comunicado de prensa reciba la atención que merece.

 

Conclusión:

En conclusión, el comunicado de prensa es una herramienta esencial en el kit de marketing de cualquier diseñador emergente.

Ofrece la oportunidad de difundir sus noticias y contar su historia de forma profesional y eficaz. Desde un titular pegadizo hasta un cuerpo de texto informativo, cada elemento de su comunicado de prensa debe estar cuidadosamente pensado y redactado.

Acuérdate, la clave es mantener un lenguaje claro y comprensible combinado con un tono profesional. Esto ayudará a garantizar que su mensaje sea tomado en serio por los medios de comunicación y su audiencia.

La distribución es igualmente crítica. Identifique a los destinatarios adecuados, personalice sus correos electrónicos, elija el momento oportuno y no tema hacer un seguimiento. Estos pasos le ayudarán a hacer llegar su comunicado de prensa a las personas adecuadas, en el momento oportuno.

Por pequeña o nueva que sea su empresa de diseño, las notas de prensa pueden ayudarle a obtener una valiosa cobertura mediática, crear notoriedad de marca y llegar a nuevos clientes. 

No subestime el poder de un comunicado de prensa bien escrito y distribuido eficazmente. Puede abrirle puertas inesperadas y llevar su marca al siguiente nivel. Empiece hoy mismo a redactar su comunicado de prensa y vea adónde puede llevarle.

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¡Nos vemos anon!

Corrado.

Corrado Manenti, el diseñador de diseñadores, muestra su trabajo en Elementor Single Article #3277.
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Un hombre trajeado junto a un maniquí para un blog de moda.
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