Quanto costa una capsule collection? È la domanda che mi sento fare più spesso. E la risposta che trovi online è quasi sempre inutile: “dipende”, “varia molto”, “da qualche migliaio a centinaia di migliaia di euro”.
Grazie. Molto utile.
Il 90% degli articoli sui costi della moda sono scritti da chi non ha mai prodotto un singolo capo. Ti danno range così ampi da essere inutili, o peggio, numeri completamente inventati.
Io sono Corrado Manenti, fondatore di Be A Designer. Negli ultimi 14 anni ho seguito oltre 200 lanci di capsule collection nel nostro ufficio stile. Ho visto i preventivi, le fatture, i conti che tornano e quelli che non tornano.
In questo articolo ti darò i numeri veri. Quelli che escono dal mio gestionale, non da una ricerca su Google.
Quanto costa una capsule collection: la risposta breve
Prima di entrare nei dettagli, ecco la risposta diretta:
💰 Budget capsule collection 2026 in Italia
- Capsule minima (6-8 capi): 8.000 – 15.000€
- Capsule standard (8-12 capi): 15.000 – 20.000€
- Collezione completa (5+ outfit): 20.000 – 35.000€
Questi numeri rispondono alla domanda “quanto costa una capsule collection” includendo tutto: design, modellistica, tessuti, produzione, packaging base e shooting fotografico essenziale.
Ma i numeri da soli non bastano. Devi sapere dove vanno questi soldi, perché è lì che si nascondono le trappole.
Breakdown completo: dove vanno i tuoi soldi
Prendiamo come esempio una capsule collection di 8 capi con produzione di 200 pezzi totali (25 pezzi per modello in media). È lo scenario più comune per chi inizia.
1. Design e sviluppo creativo
Include: moodboard, ricerca tendenze, schizzi, disegni tecnici (flat), schede tecniche per la produzione.
Cosa incide: Se hai già le idee chiare e sai disegnare, risparmi. Se parti da zero e hai bisogno di supporto creativo completo, il costo sale.
2. Modellistica e cartamodelli
Include: sviluppo cartamodelli, sdifettamento, sviluppo taglie.
Costo medio per capo: 100-300€ a seconda della complessità
Un blazer strutturato costa più di una t-shirt basic.
3. Tessuti e materiali
Include: tessuti, fodere, bottoni, zip, etichette, rinforzi.
Attenzione: Qui si nasconde la differenza tra un prodotto che sembra “fatto in casa” e uno professionale. Mai risparmiare sui tessuti.
4. Campionatura e prototipi
Include: primo prototipo, modifiche, campione finale approvato.
Quanti giri di modifiche? In media 2-3. Ogni modifica aggiuntiva costa 50-150€ per capo.
5. Produzione
Include: taglio, confezione, stiro, controllo qualità, imbustamento.
Costo façon medio: 15-40€ per capo (per 200 pezzi totali)
Minimi: In Italia si parte da 20-30 pezzi per modello.
6. Packaging e etichettatura
Include: cartellini, etichette tessute, buste/scatole, materiale per spedizioni.
Base: Etichette + cartellino semplice = 500€
Premium: Scatole personalizzate + velina + adesivi = 1.500-2.000€
7. Shooting fotografico
Include: fotografo, modella/o, styling, location, post-produzione.
Shooting base (mezza giornata, still life + indossato): 800-1.200€
Shooting completo (giornata intera + video): 2.000-3.000€
Senza foto professionali, la tua capsule è invisibile online. È un investimento non negoziabile.
Quanto costa capsule collection: tabella riepilogativa
📊 Riepilogo costi capsule 8 capi / 200 pezzi
| Voce | Min | Max |
|---|---|---|
| Design e sviluppo | 1.500€ | 3.500€ |
| Modellistica | 800€ | 2.500€ |
| Tessuti e materiali | 2.000€ | 6.000€ |
| Campionatura | 800€ | 2.000€ |
| Produzione | 3.000€ | 8.000€ |
| Packaging | 500€ | 2.000€ |
| Shooting | 800€ | 3.000€ |
| TOTALE | 9.400€ | 27.000€ |
Media realistica per una capsule di qualità: 15.000 – 18.000€
I costi nascosti che tutti dimenticano
Fin qui abbiamo parlato dei costi di produzione. Ma c’è un’altra categoria che il 90% degli aspiranti stilisti ignora completamente.
Marketing e lancio: 2.000 – 5.000€
Social media advertising, influencer seeding, PR, eventi di lancio. Senza marketing, anche la capsule più bella resta nel magazzino.
E-commerce e piattaforma: 500 – 2.000€
Setup Shopify o WooCommerce, gateway pagamenti, prime spese di gestione.
Registrazione marchio: 500 – 6.000€
Marchio italiano base: 500€. Marchio europeo: 1.000-1.500€. Se devi fare ricerche di anteriorità e tutela completa: 3.000-6.000€.
Imprevisti: +10% del budget
Tessuto che arriva difettoso, campione da rifare, ritardi di produzione. Metti sempre da parte un 10% extra.
Se sommi tutto – produzione + marketing + setup – il budget reale per lanciare una capsule collection nel 2026 è:
15.000 – 25.000€
Questo è il numero vero. Chiunque ti dica che puoi farlo con 3.000€ ti sta mentendo o ti sta proponendo qualcosa di scadente.
Dove risparmiare (e dove NON risparmiare mai)
✅ Dove puoi ottimizzare
- Numero di capi: Meglio 6 capi perfetti che 12 mediocri
- Palette colori: Meno varianti = meno SKU = meno costi
- Modelli da archivio: Usare basi esistenti invece di sviluppare tutto da zero
- Shooting DIY: Per i primi test, uno smartphone buono e luce naturale possono bastare
❌ Dove NON risparmiare MAI
- Qualità tessuti: Si vede e si sente. Sempre.
- Made in Italy: Nel 2026 è il tuo vantaggio competitivo principale
- Foto per e-commerce: Foto brutte = zero vendite
- Packaging: È la prima impressione fisica del tuo brand
Capsule vs collezione completa: il confronto
🎯 Capsule Collection
- 6-12 capi
- Budget: 8.000-20.000€
- Rischio contenuto
- Time to market: 3-4 mesi
- Ideale per testare il mercato
📦 Collezione Completa
- 20-40 capi
- Budget: 25.000-50.000€
- Rischio maggiore
- Time to market: 6-8 mesi
- Per brand già validati
La capsule ti permette di testare il mercato con un rischio contenuto. Se funziona, reinvesti i guadagni nella seconda capsule o in una collezione più ampia. Se non funziona, hai perso 15.000€ invece di 35.000€.
— Dal libro “Il Viaggio dello Stilista”
FAQ – Quanto costa capsule collection: domande frequenti
Quanto costa capsule collection con meno di 8.000€? È possibile?
Tecnicamente sì, ma lo sconsiglio fortemente. Sotto gli 8.000€ devi tagliare troppo: tessuti scadenti, niente shooting professionale, packaging inesistente. Il risultato sarà un prodotto che non rappresenta il tuo brand e non si venderà. Meglio aspettare qualche mese in più e partire con il budget giusto.
I costi sono diversi se produco all’estero?
Sì, ma attenzione alle false economie. In Asia i costi di façon calano del 50-70%, ma i minimi salgono a 500-1000 pezzi per modello. Per una capsule non ha senso. Inoltre perdi il valore “Made in Italy” che nel 2026 è un asset fondamentale per differenziarti dalla concorrenza low-cost.
Quanto budget devo tenere per il marketing?
Regola empirica: almeno il 20-30% del budget totale. Se spendi 15.000€ per produrre, tieni 3.000-5.000€ per il lancio. Senza marketing, la tua capsule resterà nel magazzino. Meglio produrre meno e promuovere bene che produrre tanto e non vendere nulla.
Posso recuperare l’investimento con la prima capsule?
È possibile ma non garantito. Con un margine del 60-70% sui prezzi retail e vendite dirette (e-commerce), puoi raggiungere il break-even vendendo il 40-50% della produzione. Ma sii realista: la prima capsule serve soprattutto a validare il mercato e costruire il brand. I profitti veri arrivano dalla seconda o terza collezione.
Devo pagare tutto subito o posso dilazionare?
I costi si distribuiscono nel tempo: design all’inizio, tessuti a metà percorso, produzione e shooting alla fine. In media il processo dura 4-5 mesi. Puoi pianificare i pagamenti di conseguenza. Alcuni fornitori accettano anche acconti del 30-50% con saldo alla consegna.
Il prossimo passo
Ora hai i numeri reali. Sai quanto costa una capsule collection nel 2026 e dove vanno i soldi.
La domanda successiva è: come trasformare questi numeri in un piano d’azione concreto?
È qui che entra in gioco il nostro metodo. Da 14 anni aiutiamo stilisti emergenti a ottimizzare il budget, evitare gli errori costosi e lanciare capsule collection che vendono davvero.
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Buona fortuna!
Corrado Manenti
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